Verslag A.L.V

Notulen Algemene Ledenvergadering van de O.B.V.

Op vrijdag 15 april 2011 in de Spont te Stadskanaal.

Aanvang 13.30 uur.

Aanwezig zijn volgens de presentielijst, 55 leden.

Bericht van verhindering van de volgende personen: P. Wollerich, B. Veen, K.Koning, H. Bolman, J. Postma, F. Meijer, S. Schoenmaker, S. Erfmann, R. Warris en K. Orsel.

Agenda:

Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Speciaal woord van welkom is er voor het ere-lid de heer T. Duit. Vervolgens vraagt de voorzitter een minuut stilte voor de heer Meulman, die het afgelopen jaar is overleden.
Vaststelling agenda: Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.
Ingekomen stukken/mededelingen: Brief van de heer Oosterhuis, waarin hij zich beklaagd dat tijdens de P.K.’s in Assen zelf moest tellen en schrijven. Hij stelt voor dat ieder die deelneemt aan de P.K.’s zelf een arbiter moet meenemen. De wedstrijdleider P.K.’s, de heer W. Bakker, antwoordt dat op de site staat vermeld, dat het wel of niet meenemen van een arbiter plaats moet vinden in overleg met de locatieleider waar gespeeld wordt. E-mail van de heer W. van Beek waarin hij voorstelt om het kersttoernooi op dezelfde wijze te organiseren als het Kanaalstreektoernooi in Stadskanaal. Het voorstel van het bestuur om dit niet over te nemen, wordt door de vergadering overgenomen. De voorzitter maakt melding dat de afwezigheid van de penningmeester, dhr. S. Schoenmaker , zijn oorzaak vindt in de operatie die zijn dochter op deze dag moet ondergaan.
Vaststelling notulen jaarvergadering 23 april 2010: Deze worden onveranderd vastgesteld.
Jaarverslag secretaris: Wordt onveranderd vastgesteld.
Verslag kascommissie: De heer G. Bergsma, deelt namens de kascommissie mede, dat de penningmeester de zaken voortreffelijk voor elkaar heeft en dat er geen reden is om de penningmeester geen decharge te verlenen. Hij stelt via de voorzitter de vergadering voor , de penningmeester decharge te verlenen. Dit wordt door de vergadering onderstreept met een applaus. Vervolgens dankt de voorzitter de kascommissie voor hun werk.
Nieuw reserve lid kascommissie wordt benoemd de heer P. Oosterhuis.
Jaarverslag penningmeester: De exploitatierekening 2010 en de balans per 31 december 2010 worden zonder opmerkingen vastgesteld. Bij de vaststelling van de begroting 2011, wordt een toelichting gegeven op de post bestuurskosten. Hierin is een post van €500,--opgenomen als afschrijving op een pc en aankoop site. Deze post zal 3 jaar op de begroting staan. Vervolgens wordt de begroting conform vastgesteld. De voorzitter deelt vervolgens mede, dat het bestuur het voorstel doet dat een nieuw lid pas speelgerechtigd is, wanneer de contributie is betaald. Het bondsnummer zal ook dan pas worden aangevraagd. De vergadering gaat met dit voorstel akkoord.
Vaststelling contributie 2011: Er wordt geen verhoging van de contributie voorgesteld. De vergadering beloont dit voorstel met een hartelijk applaus.
Pauze:
Statutenwijziging: De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging. Artikel 4 lid 1b zal gewijzigd worden in: Alleen diegenen, die de leeftijd van zestig(60) jaar hebben bereikt kunnen toetreden als lid, met dien verstande, dat twintig procent (20℅) van het aantal leden jonger dan zestig(60) jaar mag zijn, zulks ter beoordeling van het bestuur.
Competitie 2011/2012, P.K.’s en beker: De bekerfinale zal dit jaar gespeeld worden op 19 mei. Mevr. S. Smit vraagt of de bekerwedstrijden niet eerder gespeeld kunnen worden. Hierop wordt geantwoord dat dit afhankelijk is van het competitie verloop. De winnaar van de competitie van vorig jaar is het derde team van A.B.C. 08. Dit jaar wordt er gespeeld in 3 poules. De heer Tuut merkt op dat het jammer is dat je maar tegen ¼ van de teams speelt. De vertegenwoordiger van De Badde doet het verzoek om alle thuis wedstrijden om te zetten in uit wedstrijden. De reden hiervoor is dat men slechts de beschikking heeft over 1 biljart. De vergadering stemt in met het voorstel van De Badde om de thuis wedstrijden, voor zover mogelijk, om te zetten in uit wedstrijden. De inschrijving van de teams moet voor 1juni binnen zijn bij de wedstrijdleider en de namen van de teamleden voor 1 augustus.
Jaarverslag wedstrijdleider: Deze wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
Bestuursverkiezing: De heren C. Elzenaar en W. Bakker worden bij acclamatie herbenoemd. In de plaats van de heer L. Postmus wordt de heer W. Jekel benoemd. De voorzitter neemt bij dit agendapunt de gelegenheid om de heer Postmus te bedanken voor zijn inzet voor de O.B.V. Als aandenken overhandigt hij hem een pen met inscriptie. Hij wenst hem veel succes in zijn nieuwe woonplaats en bij zijn nieuwe biljartclub. De heer Postmus dankt het bestuur en de vergadering voor het vertrouwen en memoreert de veranderingen binnen de O.B.V. m.b.t. het opzetten van een driebandencompetitie en het bandstoten. Hij zegt toe dat hij, wel is waar op afstand, nog steeds beschikbaar is bij eventuele problemen.
Rondvraag:De heer J. Aay geeft aan dat enkele jaren geleden het tweede biljart bijna geplaatst was, maar door een functiewisseling dit toch niet is door gegaan. De heer Tuut vraagt of het mogelijk is om de jaarstukken eerder te ontvangen. Hierop wordt geantwoord dat dit moeilijk gaat i.v.m. de tijd tussen een reguliere bestuursvergadering en de A.L.V. De heer Oosterhuis vindt de kwaliteit van de arbiters niet erg hoog. Hij vraagt zich af of het mogelijk is om nog een cursus te organiseren. Het bestuur zegt toe dit te onderzoeken. Tijdens de vergadering geven zich al 12 personen op voor een cursus. De heer T. v Vugt spreekt zijn dank uit naar het bestuur voor het vele werk dat toch maar gedaan wordt om alles op een goede manier te laten verlopen. Hij vraagt de vergadering om dit met een krachtig applaus te ondersteunen.
Sluiting: Met nog het daverende applaus in de oren, dankt de voorzitter iedereen voor de aanwezigheid en het gestelde vertrouwen, wenst allen wel thuis en sluit de vergadering.

B. Heller Secretaris.